在這個(gè)瞬息萬變的時(shí)代

大家都追求更快、更簡(jiǎn)便的工作方式

而“效率”這一詞頗受職場(chǎng)人士的關(guān)注

想在職場(chǎng)中得到賞識(shí)，就需要高效率地完成工作以展示自己過人的業(yè)務(wù)能力。

如今，任務(wù)重、效率低、每日重復(fù)的工作成為了職場(chǎng)人士的常態(tài)。那么，你是否知道自己工作效率低的原因呢？

其實(shí)，在職場(chǎng)中，重復(fù)操作及手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)是影響工作效率的兩大原因。如果你對(duì)這兩個(gè)原因存在疑問，不妨看看佳能商務(wù)科技的分析。 

                                                         重復(fù)操作及手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)

不少職場(chǎng)人士在復(fù)印或掃描文件時(shí)，都需要對(duì)舊復(fù)合機(jī)進(jìn)行指令設(shè)置，如黑白雙面打印合同、對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行彩色打印、將發(fā)票掃描成高壓縮PDF模式，都需要重復(fù)輸入指令。

由于舊復(fù)合機(jī)智能化程度較低，因此我們不得不每天進(jìn)行大量的重復(fù)操作，將原本可以用于其他工作的時(shí)間都浪費(fèi)在打印機(jī)的設(shè)定上，這一行為雖然看似正常，然而卻在無形之中拉低了我們的工作效率。

                                                                    手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)

為了保護(hù)公司文件，整理業(yè)務(wù)信息，公司往往會(huì)要求我們將紙質(zhì)文件中的數(shù)據(jù)與信息錄入電腦。如果手動(dòng)將信息錄入，這往往會(huì)花費(fèi)許多工作時(shí)間，也會(huì)使我們無法專心將精力放在價(jià)值相對(duì)較高的業(yè)務(wù)上。

同時(shí)，手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)亦會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)而影響內(nèi)部運(yùn)作，使公司蒙受損失，影響企業(yè)形象。

那么，該如何避免重復(fù)操作及手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)提高工作效率呢？想解決這一“難題”，就需要佳能imageRUNNER ADVANCE C5500 III系列（下稱iR-ADV C5500 III系列）數(shù)碼復(fù)合機(jī)的“幫忙”。

人性化設(shè)計(jì)

佳能iR-ADV C3500 III系列數(shù)碼復(fù)合機(jī)為廣大用戶考慮，設(shè)置了具有“時(shí)間線”功能的新界面，可記錄每位員工最近使用的十個(gè)工作設(shè)定，只需點(diǎn)擊工作記錄鍵便能沿用該設(shè)定馬上復(fù)印或掃描，無需再重復(fù)設(shè)置。

iR-ADV C3500 III系列不僅擁有“時(shí)間線”功能，還可在主頁將常用設(shè)定儲(chǔ)存為個(gè)人化快捷鍵，只需輕松一按，就能進(jìn)行打印或掃描，無需重新設(shè)置。使用完畢之后，可一鍵退出，方便快捷。 

一鍵跳轉(zhuǎn)快捷鍵的設(shè)置可以讓我們更方便地使用復(fù)合機(jī)，減少不必要的流程，提高工作效率，為公司的高效運(yùn)營(yíng)提供更大的可能。

iR-ADV C3500 III系列數(shù)碼復(fù)合機(jī)能利用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)，對(duì)文件進(jìn)行數(shù)字化處理，自動(dòng)識(shí)別其中的文字。我們無需再手動(dòng)輸入文件數(shù)據(jù)，只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼就能將文件進(jìn)行整合處理，直接將處理后的文件輸出為不同的文檔格式，并儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中。

有了光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)，我們可以節(jié)省手動(dòng)輸入文件的時(shí)間，并減少人工輸入文件時(shí)所可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤，提高工作效率。

除此之外，佳能的iR-ADV C5500 III系列數(shù)碼復(fù)合機(jī)的智能用戶版面與文字識(shí)別功能，以實(shí)用技術(shù)為基礎(chǔ)，人性化升級(jí)，滿足顧客日常運(yùn)營(yíng)需求。